Digitalização de Documentos: modernize a operação da sua empresa

A digitalização de documentos é a solução definitiva para transformar acervos físicos em arquivos digitais, acessíveis com segurança e agilidade.

Ao contratar uma empresa especializada, sua empresa garante qualidade no tratamento das informações, integridade dos dados e conformidade com a LGPD.
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+450 empresas já confiaram nas soluções digitais do Grupo New Space.
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Como funciona a digitalização de documentos na prática?

Nossa solução de digitalização de documentos cobre todas as etapas do ciclo documental, incluindo:

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  • 01. Coleta e transporte seguro com veículos rastreados;
  • 02. Preparação e higienização dos documentos, garantindo qualidade na imagem;
  • 03. Digitalização em alta resolução, com equipamentos de ponta;
  • 04. Indexação inteligente, que facilita buscas e integrações com ERPs, GEDs e outros sistemas;
  • 05. Armazenamento em nuvem ou integração com sua infraestrutura;
  • 06. Descarte seguro ou guarda física com vigilância 24h, conforme a sua necessidade.

O que faz uma empresa de digitalização de documentos?

Realizar digitalização de documentos com precisão, segurança e alta performance exige know-how, tecnologia e infraestrutura. Por isso, empresas dos mais diversos setores escolhem a New Space como parceira.

Ao terceirizar a digitalização de documentos conosco, você obtém:

Performance e precisão

Captura e indexação de dados com qualidade superior, preservando a integridade das informações, mesmo em grandes volumes.

Segurança e conformidade com a LGPD

Protocolos rigorosos, ambientes monitorados 24/7 e infraestrutura homologada, garantindo máxima proteção aos dados.

Acesso remoto e mobilidade

Com a digitalização de documentos, sua empresa elimina barreiras físicas. Os arquivos ficam disponíveis em plataformas seguras, de qualquer lugar.

Ciclo completo sob gestão especializada

Não somos apenas uma empresa de digitalização de documentos: somos provedores de BPO com soluções completas para coleta, guarda, digitalização, gestão e armazenamento inteligente de arquivos.

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Vantagens diretas de digitalização de documentos

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  • Redução de custos operacionais;
  • Otimização de espaço e tempo;
  • Agilidade nos processos internos;
  • Rastreabilidade de informações;
  • Contribuição para a sustentabilidade.
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Quem pode se beneficiar da digitalização de documentos?

A digitalização de documentos é ideal para empresas que lidam com grande volume de informações, como:

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  • Financeiro
  • Administrativo
  • Saúde
  • Seguros
  • Varejo
  • Recursos Humanos
  • Jurídico
  • Indústria
  • Logística

39 anos como referência em serviços de tecnologia

O Grupo New Space promove eficiência através de inovação, impulsionando o sucesso de seus clientes.

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