Modernize a operação da sua empresa com a digitalização de documentos
Tenha seus arquivos disponíveis quando e onde precisar. Ao contratar uma empresa de digitalização de documentos, você garante precisão e segurança das informações.
Como funciona a digitalização de documentos?
Nossa solução de digitalização de documentos foi desenvolvida para atender a todo o ciclo documental, oferecendo:
- 01. Coleta e transporte seguro dos documentos físicos, com veículos próprios e rastreáveis;
- 02. Preparação e higienização dos arquivos para garantir qualidade na digitalização;
- 03. Captura em alta resolução com equipamentos profissionais.
- 04. Indexação e organização das informações, para facilitar buscas e integrações com sistemas (como ERPs e GEDs).
- 05. Armazenamento seguro em nuvem ou integração com plataformas do cliente.
- 06. Descarte responsável ou guarda física com segurança 24h, se necessário.
O que é uma empresa de digitalização de documentos?
Digitalizar documento em larga escala não é uma tarefa fácil. Por isso, muitos negócios optam por um parceiro que realize essa demanda com eficiência e qualidade. Nós, por exemplo, somos a escolha perfeita para a digitalização de documentos em baixo, médio ou grande volume.
Uma empresa de digitalização de documentos, como a nossa, terceiriza todo o escopo relacionado a essa atividade.
Isso acontece da seguinte forma:
Alta performance e precisão
Nossos sistemas capturam, indexam e classificam informações com altíssima resolução, garantindo a integridade dos dados ao digitalizar documentos críticos.
Segurança total e conformidade com a LGPD
Cada etapa do processo de digitalização de documentos segue os mais rígidos protocolos de segurança, com infraestrutura homologada e monitoramento 24/7.
Acesso rápido e remoto aos seus documentos
Ao digitalizar documentos, sua empresa ganha mobilidade e agilidade. Todos os arquivos ficam disponíveis em plataformas seguras e acessíveis de qualquer lugar.
Infraestrutura completa em todo o ciclo documental
Somos mais que uma empresa de digitalização de documentos: oferecemos coleta, transporte seguro, guarda física, digitalização, indexação e armazenamento em nuvem. Tudo de forma integrada.
Que tipo de empresas podem aproveitar a digitalização de documentos?
Como empresa de digitalização de documentos, já transformamos operações em setores como:
- Financeiro
- Administrativo
- Saúde
- Seguros
- Varejo
- Recursos Humanos
- Jurídico
- Indústria
39 anos como referência em serviços de tecnologia
O Grupo New Space promove eficiência através de inovação, impulsionando o sucesso de seus clientes.
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